Documentation Journal de chantier
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Journal de chantier

Notes, photos, fichiers, plans DWG, notes vocales transcrites par IA — tout dans une timeline chronologique et filtrable.

1. Vue d'ensemble des onglets

Chaque chantier dispose d'une page détaillée organisée en 6 onglets :

Notes
Journal texte horodaté
Photos
Galerie avec lightbox
Fichiers
PDF, Word, DWG…
Agenda
Événements du chantier
Vocal
Notes audio + transcription
Tâches
Tâches avec deadlines

En bas de page, la timeline regroupe chronologiquement toutes les entrées de tous les onglets, avec des badges colorés pour distinguer les types.

Description de la capture
Onglets

2. Ajouter une note

Dans l'onglet Notes, saisissez votre compte-rendu, observation ou avancement dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter la note.

Chaque note est automatiquement :

Astuce : les notes acceptent les sauts de ligne. Rédigez vos comptes-rendus structurés directement dans la zone de texte.

Marquer une note comme publique

Cochez "Visible sur le lien de partage" avant de valider pour que la note apparaisse dans la vue client (voir guide partage).

Description de la capture
Exemple note publique

3. Photos du chantier

L'onglet Photos permet d'importer des photos directement depuis votre smartphone ou ordinateur.

Importer des photos

Formats acceptés : JPG, PNG, WEBP, GIF — taille max 10 Mo par photo. Les miniatures sont générées automatiquement.

Depuis votre téléphone : accédez à Elya Chantier depuis le navigateur mobile. Le bouton "Choisir des photos" ouvre l'appareil photo ou la galerie selon votre choix.

Galerie & visionneuse

Les photos s'affichent en grille. Un clic ouvre la visionneuse plein écran avec navigation entre les photos (touches ← →, ou swipe sur mobile).

Supprimer une photo

Seuls les admins peuvent supprimer une photo.

Description de la capture
Suppression photo

4. Documents & plans DWG/DXF

L'onglet Fichiers centralise tous les documents du chantier : plans, devis reçus, CCTP, bons de livraison, etc.

Formats acceptés

PDF DOC DOCX XLS XLSX PPT PPTX ZIP TXT CSV DWG DXF

Taille maximum : 20 Mo par fichier.

Viewer DWG/DXF intégré

Les fichiers DWG et DXF (plans AutoCAD) sont convertis automatiquement en PDF lors de l'upload. Un badge "Aperçu" apparaît dans la liste dès que la conversion est terminée.

Aperçu Conversion terminée — cliquez pour ouvrir le viewer PDF
→ PDF… Conversion en cours — rechargez dans quelques secondes
Erreur Conversion échouée — re-uploadez le fichier

Le viewer PDF intégré

Le viewer (viewer_cad.php) permet :

Description de la capture
Viewer DWG

Téléchargement sécurisé

Les documents ne sont jamais accessibles directement par URL. Ils passent par un proxy sécurisé qui vérifie votre session avant de servir le fichier.

5. Notes vocales & transcription IA

L'onglet Vocal permet d'enregistrer des comptes-rendus directement depuis le navigateur — les mains dans le plâtre inclus.

Enregistrer une note vocale

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement (micro rouge)
  2. Autorisez l'accès au microphone dans le navigateur
  3. Parlez — une barre d'animation confirme que l'enregistrement est actif
  4. Cliquez sur Arrêter quand vous avez terminé
  5. Ajoutez une légende optionnelle
  6. Cliquez Envoyer

Transcription automatique : dès l'envoi, l'IA (Gemini 2.0) transcrit votre enregistrement en texte. Le résultat apparaît sous le player audio dans la timeline.

Écouter & partager une note vocale

Chaque note vocale dans la timeline affiche :

Compatibilité : l'enregistrement fonctionne sur Chrome, Firefox, Edge et Safari (iOS 14.3+). L'application mobile native n'est pas requise.

Description de la capture
Exemple note vocale

6. Contenu public / privé

Par défaut, tout le contenu d'un chantier est privé (accessible uniquement aux membres de votre organisation). Vous pouvez choisir élément par élément ce qui sera visible dans le lien de partage client.

La case à cocher "Visible sur le lien de partage" est disponible dans les formulaires d'ajout de :

Les éléments marqués "public" affichent un badge Public dans votre timeline.

Bonne pratique : marquez "public" les photos de fin d'étape et les comptes-rendus de réunion que vous souhaitez partager avec le maître d'ouvrage. Gardez privées les notes internes et les communications entre collaborateurs.

Prise en main Devis & Facturation