Dans ce guide
1. Créer votre compte
Rendez-vous sur register.php (bouton Essai gratuit en haut de la page d'accueil). Renseignez :
- Nom de l'organisation — le nom de votre entreprise (ex : "BTP Dupont")
- Votre nom et adresse email
- Mot de passe (8 caractères minimum)
Votre essai de 30 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire.
Conseil : utilisez l'adresse email sur laquelle vous souhaitez recevoir les notifications (tâches assignées, factures, etc.). Vous pourrez en ajouter d'autres ultérieurement.
2. Le tableau de bord
Après connexion, vous arrivez sur le tableau de bord. Il affiche :
- Compteurs en temps réel — chantiers actifs, tâches en retard, factures impayées
- Chantiers récents — vos 5 derniers chantiers avec leur statut
- Accès rapide — nouveau chantier, nouveau devis, planning
La barre de navigation en haut donne accès à toutes les sections : Chantiers, Tâches, Planning, Agendas, Fichiers, Photos, Contacts, Devis, Factures.
3. Créer votre premier chantier
Cliquez sur Chantiers dans la barre de navigation, puis sur le bouton + Nouveau chantier.
Validez — votre chantier est ouvert et prêt à être alimenté.
4. Inviter des collaborateurs
Allez dans Utilisateurs (menu en haut à droite ou lien direct utilisateurs.php). En tant qu'admin, vous pouvez créer autant de comptes collaborateurs que votre abonnement le permet.
Pour chaque membre :
- Renseignez son nom, email et un mot de passe provisoire
- Choisissez son rôle (voir section suivante)
- Il peut se connecter immédiatement avec ses identifiants
Quota utilisateurs : l'abonnement de base comprend 3 utilisateurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires via l'add-on "Utilisateurs" (2 €/mois par utilisateur supplémentaire).
5. Rôles et permissions
Elya Chantier propose deux niveaux d'accès :
- Créer / modifier / supprimer des chantiers
- Gérer les utilisateurs
- Créer devis, factures, avoirs
- Accéder aux contacts CRM
- Générer les liens de partage
- Gérer l'abonnement
- Consulter tous les chantiers
- Ajouter notes, photos, fichiers, notes vocales
- Créer et modifier ses propres tâches
- Ajouter des événements à l'agenda
- Accéder à son agenda personnel
6. Abonnement & essai gratuit
Votre essai de 30 jours inclut toutes les fonctionnalités sans restriction. À la fin de la période d'essai :
- Si vous souscrivez : 15,90 € HT/mois par organisation
- Si vous ne souscrivez pas : accès bloqué, vos données restent intactes 30 jours supplémentaires
Stockage inclus : 1 Go par organisation. Besoin de plus ? L'add-on Stockage ajoute 1 Go supplémentaire par tranche de 1 €/mois.